事務処理をサポートしてくれる人がいる便利さは、手放せません！ – 事務代行導入：体験談

仕事内容

ご契約者様の支払い管理、および支払いデータ入力

業種

コワーキングスペース運営

仕事形態

在宅

作業日時

平日・主に日中

作業ボリューム

1日あたり30分から1時間程度

弊社スタッフ数

2名

使用ツール、ソフト

Googleドライブ、Googleスプレッドシート

背景と現状、今後について

必要に応じてコワーキングスペースの現場を担当するアルバイトを雇用しながらひとりで運営していたのですが、日々の事務作業にかける時間を短くするために事務代行を導入したいとのことでした。
クレジットカードの決済情報や銀行の入金明細がオンラインで事務スタッフに届くので、いただいたデータをもとに支払い情報を管理・入力しています。
今後はご契約者様へのメール対応や会員カード発送業務など、幅広くサポートをご提供する予定です。