ルーチンワークを外注して、自分のやりたい業務に集中できています – 事務代行導入:体験談

事務代行・秘書代行 - アージュスタイル

仕事内容

ダンススクールの申し込みに対して

  • 入力データが適正であるかの確認
  • 専用システムより支払いデータを受け取り、支払い状況のチェック
  • 出願書類の発送業務

以上の業務を担当。

業種

ダンススクール運営、および支援

仕事形態

在宅

作業日時

平日・主に日中

作業ボリューム

1日あたり1.5時間程度

弊社スタッフ数

2名

使用ツール、ソフト

ご契約者様独自の受注システム(サイボウズ社Kintone・キントーンにて構築)、Gmail、Microsoft Excel、チャットワーク

背景と現状、今後について

クライアント様ご自身や他の事務代行事業者様で運営に関する事務作業を行っていたが、双方とも他業務に対してこれまで以上に時間を使いたいとのことでご依頼いただきました。
事務代行事業者様が行っていた事務作業のうち定型化された部分を、弊社が担当しています。
弊社の加入後は、「自分の得意な業務に集中する時間を確保できるようになった」と、ご好評いただいています。
今後は、クライアント様の運営するWebサイト(ワードプレスにて作成)の運営の代行など、弊社の強みを生かしてますますコア業務に集中していただく仕組みになる予定です。
 

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