ベンチャー企業や小規模企業・事業所、プロジェクトチームがアージュスタイルの主なお客様です。
東京、神奈川、埼玉、千葉を中心に、全国対応いたします。

「1日30分で終わるが、その時間すら確保できなくて困っている」という小さな単位の業務でも、お気軽にお問い合わせください。
また、スポット業務や「1ヶ月だけ」といった短期間のご依頼も承ります。

これまでの業務実績は、こちらをご覧ください。
導入事例 – 東京都港区・品川の事務代行 – アージュスタイル
 

事務代行:継続契約・各プランについて

エントリープラン:「手が足りない時にサポートしてほしい」

月に1回だけ発生する業務、不定期に発生する業務を代行します。
「事務代行なんて、私にはまだ早いかも?」という方は、こちらをお試しください。

月額料金

  • 1ヶ月目:115,000円
    (業務設計料金:50,000円 導入前テスト:65,000円)
  • 2ヶ月目以降:65,000円

対応時間

  • 平日9時~17時
    (時間外対応サービスにて、土日・祝日9時~17時の対応可)

利用時間イメージ

  • 1週間に1回、1回につき30分利用
  • 2週間に1回、1回につき60分利用
  • 月末月初のみ、1ヶ月合計で120分利用

業務例

  • 業務例1:営業マン
     週間報告書の作成(受注実績表、発生経費表、訪問先リスト)
  • 業務例2:セミナー講師
     月刊メルマガ発行作業(ライティング業務なし、セミナー日程編集あり)
     出張手配(月1回)

ベーシックプラン:「毎日のルーチンワークをやってほしい」

毎日発生する細々とした事務処理を中心に代行します。
また、定期的に発生する忙しい時期のサポートも手厚く行います。

月額料金

  • 1ヶ月目:145,000円
    (業務設計料金:50,000円 導入前テスト:95,000円)
  • 2ヶ月目以降:98,000円

対応時間

  • 平日9時~17時
    (時間外対応サービスにて、土日・祝日9時~17時の対応可)

利用時間イメージ

  • 1週間に5回、1回につき30分利用
  • 1週間に3回から5回、1回につき30分利用 + 月末業務が5時間

業務例

  • 業務例1:レンタルスペース運営
     スペース利用の予約受付(1~2件 / 日)
     月間利用実績表作成(利用日、利用者、利用時間数、料金)
  • 業務例2:セミナー講師
     参加申込受付、および参加者リスト作成(30~100件 / 月間)
     週刊メルマガ発行作業(ライティング業務なし、セミナー日程編集あり)
     出張手配(月1回)

デラックスプラン:「あれも、これも、全部お願いしたい!」

毎日必ず発生する作業や問い合わせへの対応など、その都度対応しなければならないデスクワークに幅広く対応します。
日々の事務作業に追われ、本来のお仕事に集中できていない方におすすめです。

月額料金

  • 1ヶ月目:190,000円
    (業務設計料金:50,000円 導入前テスト:140,000円)
  • 2ヶ月目以降:145,000円

対応時間

  • 平日9時~17時
    (時間外対応サービスにて、土日・祝日9時~17時の対応可)

利用時間イメージ

  • 1週間に5回、1回につき60分利用
  • 1週間に5回、1回につき45分利用 + 月末業務が10時間

業務例

  • 業務例1:レンタルスペース運営
     スペース利用の予約受付(3~5件 / 日)
     レンタルスペース情報ポータルサイトへの登録代行
     問い合わせメールへの返信代行(指示された内容にて返信)(5件まで / 月間)
     月間利用実績表作成(利用日、利用者、利用時間数、料金)
  • 業務例2:セミナー講師
     参加申込受付、および参加者リスト作成(100~300件 / 月間)
     公式ホームページ運用代行(セミナー情報の更新)
     セミナー情報ポータルサイトへの登録代行
     問い合わせメールへの返信代行(指示された内容にて返信)(5件まで / 月間)
     週刊メルマガ発行作業(ライティング業務なし、セミナー日程編集あり)
     出張手配(月2回)

時間外対応サービス(オプション):「土日も対応してほしい!」

土日や祝日にも業務が発生する方、曜日に関係なく作業を依頼したい方は、時間外対応サービスをご利用ください。
「ビジネスを一瞬でもストップさせたくない」というあなたのご希望に、アージュスタイルがお応えします。

月額料金

  • エントリープラン:40,000円
  • ベーシックプラン、デラックスプラン:30,000円

対応時間

  • 土日・祝日9時~17時

事務代行:プラン別料金表

エントリープランスタンダードプランデラックスプラン
業務設計料金50,000円50,000円50,000円
導入前テスト65,000円95,000円140,000円
1ヶ月目料金・合計115,000円145,000円190,000円
月額料金(2ヶ月目以降)65,000円98,000円145,000円
時間外対応サービス40,000円30,000円30,000円
※消費税込み。
※送料、梱包料、印刷費、交通費、宿泊費など、実費が発生した際は別途請求いたします。

導入までの流れは、こちらをご覧ください。

 

事務代行サービス・これまでの実績

継続契約

事務代行・秘書代行

  • 施設見学の予約管理、および見学日の調整(1ヶ月あたり50~100件程度)
    →スタンダードプラン + 時間外対応サービス
  • 提供サービスに対する問い合わせへの返信、および実施日程の調整(1ヶ月あたり約20件)
    →デラックスプラン + 時間外対応サービス
  • 経費精算に関する書類の作成、および顧客リスト作成(Microsoft Excelを使用)
    →スタンダードプラン

セミナー事務局代行

  • セミナー受講者に対する初期対応、受講者データ登録、および提出書類が揃っているかの確認(顧客指定の専用システムを使用、年間で20~30名対応)
    →デラックスプラン
  • セミナー受講者に対する初期対応、支払い有無の確認と受領完了のメール送信(顧客指定の専用システムを使用、年間で1000名程度対応)
    →デラックスプラン

ワードプレス・ブログ・SNS運用(運営)代行

  • メールマガジンにて配信したコラムを、所定の書式に従ってワードプレス、アメブロなどに転載(1ヶ月あたり約20記事)
    →スタンダードプラン

スポット業務

  • 指定された送付先への書籍発送(50件)
    40,000円 + 発送費(実費)

「事務代行導入・無料ご相談」とは?

概要

お客様とアージュスタイルの窓口を担う、弊社営業マネージャーより

  • 事務処理の現状や問題を感じていること
  • 事務代行の導入を考えている業務
  • 業務フローの改変など、改善を検討している事務処理

などをお伺いします。

無料ご相談を通じて、事務代行サービスを活用することで起きる

  • 事務作業に費やしていた時間を、より重要な業務に使えるようになる
  • 社員やパート、アルバイトを雇用することなく、必要なスキルを持った人員を確保できる

など、あなたがどのようなメリットを得られるかをご判断ください。

実施方法とお願い

「事務代行導入・無料ご相談」は、営業マネージャーと直接、面会していただいての実施です。
なお、日程が合わない・遠方で面会が困難などの場合は、メールやオンライン会議室でのご相談も承ります。

「事務代行導入・無料ご相談」の流れについては、こちらをご覧ください。

 
弊社では電話代行のサービスは提供しておりません。
電子メールなど、インターネットを利用した応対となります。
詳細はこちらをご覧ください。
事務代行サービスのご利用方法

業務設計料金とは?

「事務代行導入・無料ご相談」の結果をもとにして営業マネージャーより業務内容を提案し、業務仕様書の作成や実際に事務作業担当者の選定を行います。

業務設計例1:依頼する業務が決まっている場合

  • 事務作業担当者の選定
  • 業務メイン担当者による詳細の打ち合わせ(面会、またはオンライン会議室を利用)
    ※業務メイン担当者:事務作業担当者のリーダー
  • 業務仕様書の作成(業務メイン担当者にて管理、随時編集いたします)

業務設計例2:依頼する業務が決まっていない場合

  • 「事務代行導入・無料ご相談」の結果をもとに、弊社より業務内容のご提案
  • 事務作業担当者の選定
  • 業務メイン担当者による詳細の打ち合わせ(面会、またはオンライン会議室を利用)
    ※業務メイン担当者:事務作業担当者のリーダー
  • 業務仕様書の作成(業務メイン担当者にて管理、随時編集いたします)

導入前テストとは?

業務開始に先立ち、ご契約いただく業務とまったく同じものを最長1ヶ月間、「導入前テスト」という形で実施します。

正式契約の前に一定期間のテスト運用を行うことで

  • 弊社より提案した業務仕様書が適正であるか
  • 事務作業担当者が滞りなく業務を遂行することができるか
  • 弊社から提示した料金プランが適切であるか
  • 事務代行を導入することで、お客様の業務にどのような変化があるのか

以上の確認を行い、必要に応じて調整・修正を行います。
導入前テストの実施後、お客様と弊社の双方が同意した時点で、業務メイン担当者との間で業務委託契約を締結して正式なご契約となります。

なお、導入前テストは事務代行や秘書代行、セミナー事務局代行といった長期のご契約となる場合に行います。
データ入力代行など、スポット業務につきましては実施しません。
 

事務代行料金のお支払いについて

事務代行料金のお支払いは

  1. 業務設計料金、および導入前テスト料金
  2. 月額料金

以上となります。

事務代行料金は前払いにてお願いしております。
諸事情によりお支払いが後になる場合は、追加料金(その都度、お見積りいたします)をいただくことで対応可能です。

業務設計料金、および導入前テスト料金のお支払い

導入前テストの開始までに、銀行振込による請求書にてお支払いください。
クレジットカードによるご決済もご利用いただくことができますので、ご希望の際はお申し付けください。

月額料金のお支払い

毎月末日までに、次月分をお支払いいただきます。
銀行振込による請求書払い、およびクレジットカード決済に対応しております。

なお、導入前テスト終了日が月末ではなかった場合、初月分として導入前テスト終了の翌日より月末までの料金が別途発生いたします。

導入前テスト終了時、2ヶ月目の月額料金・お支払い例

スタンダードプラン(月額料金:98,000円)の場合

パターン1:導入前テストが5月31日に終了する場合

6月分月額料金:98,000円
5月31日までにお支払い

パターン2:導入前テストが5月15日に終了する場合

6月分月額料金:98,000円
5月16日から5月31日までの料金:(その都度、お見積りいたします)
以上の合計を、5月31日までにお支払い

事務代行導入の無料ご相談・お問い合わせはこちらから

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