ベンチャー企業や小規模企業・事業所、プロジェクトチームが主なお客様です。
東京、神奈川、埼玉、千葉を中心に、全国対応いたします。
「1日30分で終わるが、その時間すら確保できなくて困っている」という小さな単位の業務でも、お気軽にお問い合わせください。
また、スポット業務や「1ヶ月だけ」といった短期間のご依頼も承ります。
これまでの業務実績は、こちらをご覧ください。
導入事例 – 東京都港区・品川の事務代行 – argestyle・アージュスタイル
事務代行:継続契約・各プランについて
エントリープラン:「手が足りない時にサポートしてほしい」
月に1回だけ発生する業務、不定期に発生する業務を代行します。
「事務代行なんて、私にはまだ早いかも?」という方は、こちらをお試しください。
料金と稼働時間
稼働時間:1ヶ月あたり15時間まで
月額料金:78,000円
※導入時に業務設計料金(50,000円)が別途発生します。
対応時間
- 平日9時~17時
(時間外対応サービスにて、土日・祝日9時~17時の対応可)
業務例
- 業務例1:営業マン
週間報告書の作成(受注実績表、発生経費表、訪問先リスト) - 業務例2:セミナー講師
月刊メルマガ発行作業(ライティング業務なし、セミナー日程編集あり)
出張手配(月1回)
ベーシックプラン:「毎日のルーチンワークをやってほしい」
毎日発生する細々とした事務処理を中心に代行します。
また、定期的に発生する忙しい時期のサポートも手厚く行います。
料金と稼働時間
稼働時間:1ヶ月あたり30時間まで
月額料金:98,000円
※導入時に業務設計料金(50,000円)が別途発生します。
対応時間
- 平日9時~17時
(時間外対応サービスにて、土日・祝日9時~17時の対応可)
業務例
- 業務例1:レンタルスペース運営
スペース利用の予約受付(1~2件 / 日)
月間利用実績表作成(利用日、利用者、利用時間数、料金) - 業務例2:セミナー講師
参加申込受付、および参加者リスト作成(30~100件 / 月間)
週刊メルマガ発行作業(ライティング業務なし、セミナー日程編集あり)
出張手配(月1回)
デラックスプラン:「あれも、これも、全部お願いしたい!」
毎日必ず発生する作業や問い合わせへの対応など、その都度対応しなければならないデスクワークに幅広く対応します。
日々の事務作業に追われ、本来のお仕事に集中できていない方におすすめです。
料金と稼働時間
稼働時間:1ヶ月あたり60時間まで
月額料金:165,000円
※導入時に業務設計料金(50,000円)が別途発生します。
対応時間
- 平日9時~17時
(時間外対応サービスにて、土日・祝日9時~17時の対応可)
業務例
- 業務例1:レンタルスペース運営
スペース利用の予約受付(3~5件 / 日)
レンタルスペース情報ポータルサイトへの登録代行
問い合わせメールへの返信代行(指示された内容にて返信)(5件まで / 月間)
月間利用実績表作成(利用日、利用者、利用時間数、料金) - 業務例2:セミナー講師
参加申込受付、および参加者リスト作成(100~300件 / 月間)
公式ホームページ運用代行(セミナー情報の更新)
セミナー情報ポータルサイトへの登録代行
問い合わせメールへの返信代行(指示された内容にて返信)(5件まで / 月間)
週刊メルマガ発行作業(ライティング業務なし、セミナー日程編集あり)
出張手配(月2回)
時間外対応サービス(オプション):「土日も対応してほしい!」
土日や祝日にも業務が発生する方、曜日に関係なく作業を依頼したい方は、時間外対応サービスをご利用ください。
「ビジネスを一瞬でもストップさせたくない」というあなたのご希望に、私たちがお応えします。
月額料金
- エントリープラン:80,000円
- ベーシックプラン、デラックスプラン:55,000円
対応時間
- 土日・祝日9時~17時
事務代行:プラン別料金表
エントリープラン | スタンダードプラン | デラックスプラン | |
---|---|---|---|
稼働時間 | 15時間まで | 30時間まで | 60時間まで |
導入時費用・合計 | 128,000円 | 148,000円 | 215,000円 |
月額料金(2ヶ月目以降) | 78,000円 | 98,000円 | 165,000円 |
時間外対応サービス | 80,000円 | 50,000円 | 50,000円 |
※導入時費用・合計は初月分の月額料金、および業務設計料金(50,000円)の合計です。
※送料、梱包料、印刷費、交通費、宿泊費など、実費が発生した際は別途請求いたします。
導入までの流れは、こちらをご覧ください。
事務代行サービス・これまでの実績
継続契約
事務代行・秘書代行
- 施設見学の予約管理、および見学日の調整(1ヶ月あたり50~100件程度)
→スタンダードプラン + 時間外対応サービス - 提供サービスに対する問い合わせへの返信、および実施日程の調整(1ヶ月あたり約20件)
→デラックスプラン + 時間外対応サービス - 経費精算に関する書類の作成、および顧客リスト作成(Microsoft Excelを使用)
→スタンダードプラン
セミナー事務局代行
- セミナー受講者に対する初期対応、受講者データ登録、および提出書類が揃っているかの確認(顧客指定の専用システムを使用、年間で20~30名対応)
→デラックスプラン - セミナー受講者に対する初期対応、支払い有無の確認と受領完了のメール送信(顧客指定の専用システムを使用、年間で1000名程度対応)
→デラックスプラン
ワードプレス・ブログ・SNS運用(運営)代行
- メールマガジンにて配信したコラムを、所定の書式に従ってワードプレス、アメブロなどに転載(1ヶ月あたり約20記事)
→スタンダードプラン
スポット業務
- 指定された送付先への書籍発送(50件)
40,000円 + 発送費(実費)
「事務代行導入・無料ご相談」とは?
概要
お客様との窓口を担う弊社営業マネージャーより
- 事務処理の現状や問題を感じていること
- 事務代行の導入を考えている業務
- 業務フローの改変など、改善を検討している事務処理
などをお伺いします。
無料ご相談を通じて、事務代行サービスを活用することで起きる
- 事務作業に費やしていた時間を、より重要な業務に使えるようになる
- 社員やパート、アルバイトを雇用することなく、必要なスキルを持った人員を確保できる
など、あなたがどのようなメリットを得られるかをご判断ください。
実施方法とお願い
「事務代行導入・無料ご相談」は、営業マネージャーと直接、面会していただいての実施です。
なお、日程が合わない・遠方で面会が困難などの場合は、メールやオンライン会議室でのご相談も承ります。
弊社では電話代行のサービスは提供しておりません。
電子メールなど、インターネットを利用した応対となります。
詳細はこちらをご覧ください。
事務代行サービスのご利用方法
業務設計料金とは?
「事務代行導入・無料ご相談」の結果をもとにして営業マネージャーより業務内容を提案し、業務仕様書の作成や実際に事務作業担当者の選定を行います。
業務設計例1:依頼する業務が決まっている場合
- 事務作業担当者の選定
- 業務メイン担当者による詳細の打ち合わせ(面会、またはオンライン会議室を利用)
※業務メイン担当者:事務作業担当者のリーダー - 業務仕様書の作成(業務メイン担当者にて管理、随時編集いたします)
業務設計例2:依頼する業務が決まっていない場合
- 「事務代行導入・無料ご相談」の結果をもとに、弊社より業務内容のご提案
- 事務作業担当者の選定
- 業務メイン担当者による詳細の打ち合わせ(面会、またはオンライン会議室を利用)
※業務メイン担当者:事務作業担当者のリーダー - 業務仕様書の作成(業務メイン担当者にて管理、随時編集いたします)
事務代行料金のお支払いについて
事務代行料金のお支払いは
- 業務設計料金
- 月額料金
以上となります。
事務代行料金は前払いにてお願いしております。
契約時間数を超えてご利用になった際は、翌月末までに所定の超過料金をお支払いください。
(エントリープラン:1時間あたり3,500円 ベーシックプラン:1時間あたり2,000円 デラックスプラン:1時間あたり1,500円)
※1時間単位で端数切り上げ
業務設計料金、および初月分・月額料金のお支払い
事務代行サービスご利用の開始日までに、銀行振込にてお支払いください。
クレジットカードによる決済もご利用いただくことができますので、ご希望の際はお申し付けください。
月額料金のお支払い(2ヶ月目以降)
毎月末日までに、次月分をお支払いください。
銀行振込による請求書払い、およびクレジットカード決済に対応しております。
稼働時間数の報告について
稼働時間数については、前月分の実績を毎月3日までに業務メイン担当者より報告いたします。
なお、契約時間数は使い切りとなっております。
余った時間の繰り越しは致しかねますので、ご了承ください。
なお、ご利用開始日が15日以降の場合、余った時間を翌月に繰り越すことが可能です。
詳細については、業務メイン担当者までお問い合わせください。