迅速でタイムリーな対応が必要なセミナー事務局運営を、確かな実績で万全にバックアップします。
ひとり、または少人数でセミナー事業をしている場合、またスポットでイベントを開催する場合など
申し込みや参加希望への対応スタッフを専任で置くことが難しい場合は、弊社にご相談ください。
弊社の原点はセミナー事務局運営の代行。
なので、他社にはないノウハウが多数ございます。
- セミナー登壇に集中したいので、セミナー事務局運営を誰かに任せたい
- 1回限りのセミナーなので、人を雇わずに済ませたい
- 急に決まったために、事務局運営のイロハが分からず困っている
などなど、少人数のセミナーから大規模な講演会まで、ご要望に合わせたプランを提案いたします。
セミナー事務局・イベント事務局運営の実績
これまでに弊社では、以下のような業務を代行しています。
セミナー受講者に対するメール返信代行
- メールを利用した受付業務の代行（数人から数百人が参加するセミナー事務局代行の実績あり）
- サンキューメール、アフターメールの送信代行
- 定型化可能なメールでの問い合わせに対して、あらかじめ指定された内容にて返信
- 個別の問い合わせに対して、依頼主の指示を仰いだ上でメール返信文面を代理作成・送信
セミナー開催に付随する、各種業務
- ご要望に沿ったセミナー会場の選定、および予約代行
- 指定されたフォーマットにて、受講者リストを作成（Excelを使用）
セミナー講師の登壇当日における各種サポート
- セミナー講師が出張する際の交通機関や宿泊先の手配
- セミナー講師のスケジュール管理、および登壇前日に翌日の予定をメール送信
セミナー事務局・イベント事務局運営 – 実績の詳細
実績の詳細については、下記ページよりご覧ください。
導入事例 – 事務代行・秘書代行 – アージュスタイル
弊社代表も事務代行を活用しています。
