「やらなきゃいけないと分かっていても、つい後回しになってしまう」
そんなあなたのための、「あなた専用バックオフィス」をご提供します。
伝票入力や出張の際に必ず発生する交通機関や宿泊先の手配。
こういった「お金を生まない社内業務」は事務代行へ。
営業や商談、サービス提供など、本来するべき仕事をしている間に面倒な事務作業は弊社スタッフの手ですべて完了。
あなたの持ち時間をコア業務に集中させることで、事業拡大や業績アップのチャンスを逃しません。
事務代行・秘書代行の実績
これまでに弊社では、以下のような業務を代行しています。
メール返信代行
- 出張形式のサービスに申し込んだお客様に対して、メールで申し込み完了の連絡
- 定型化可能な問い合わせに対して、事前に指定された内容に従って代理返信
- 個別の問い合わせに対して、依頼主の指示を仰いだ上で返信文面を代理作成・送信
※弊社スタッフ専用メールアカウントを発行していただきます。
定型化された業務の代行
- 月額制の会員サービスにおいて、月々の支払いチェックとリスト入力及び未払い会員への連絡（毎日1回）
経理・税務に関する補助業務
- 依頼主がすでに利用しているクラウド会計システムより、メールにて毎月の請求書を送付
- 領収書の整理と税理士事務所への送付、当業務に関する顧問税理士との連絡
スケジュール・アポイントメント管理
- 依頼主から連絡を受けて、オンライン上のスケジュール管理システムに代理入力
例）専用チャットにて連絡を受け、Googleカレンダーに入力 - 指定された時間帯における依頼主のスケジュールを管理し、前日の指定時間に翌日の予定をメールで送信
例）月曜から金曜、9時から21時までのスケジュールを管理、日曜から木曜まで翌日の予定をメール送信 - 弊社がスケジュール管理する時間帯において、各所からのアポイントメントを代理調整
例）弊社スタッフ専用メールアカウントにて、依頼主の取引先から来るアポイントメント依頼に代理返答
各種手配・調査・リサーチ
- 出張する際の交通機関や宿泊先の手配
- 会食に利用する店舗の予約
- 物品購入の際に候補をリストアップ
事務代行・秘書代行 – 実績の詳細
実績の詳細については、下記ページよりご覧ください。
導入事例 – 事務代行・秘書代行 – アージュスタイル
弊社代表も事務代行を活用しています。
